2019-09-12

財(cái)務(wù)外包的優(yōu)缺點(diǎn)都有哪些？

作者：百思特財(cái)務(wù)    點(diǎn)擊：4548

財(cái)務(wù)外包越來(lái)越受到企業(yè)的青睞，那么財(cái)務(wù)外包的優(yōu)缺點(diǎn)都有哪些呢？

財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)

1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本

據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示：信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備，而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。

財(cái)務(wù)外包后

首先，企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。

其次，財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本，不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且，財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包，可以削減開(kāi)支，而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。

最后，財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。

2.改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度

財(cái)務(wù)中的某些流程外包，必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間，管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高管理質(zhì)量。而且，財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

3.突出主營(yíng)業(yè)務(wù)，接觸新管理理念的便捷途徑

財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段，目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在追求價(jià)值最大化的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益增強(qiáng)，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢(shì)，以便在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為一個(gè)企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領(lǐng)域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，占據(jù)更大的市場(chǎng)份額。財(cái)務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。

財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的領(lǐng)先者，具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果，而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法，這對(duì)企業(yè)人員是一種最直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù)，美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù)，企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式，受益匪淺。　　

4.更好地管理人力資源 　　

財(cái)務(wù)外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設(shè)，如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等；財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn)，還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假；財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復(fù)雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力，他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

財(cái)務(wù)外包的缺點(diǎn)

雖然財(cái)務(wù)外包在財(cái)務(wù)管理方面能夠起到較強(qiáng)的專業(yè)作用，但有利有弊，在執(zhí)行其過(guò)程中也會(huì)存在局限性。

1、企業(yè)與服務(wù)人員缺乏溝通交流

當(dāng)中小型企業(yè)將財(cái)務(wù)外包出去以后，外包機(jī)構(gòu)需要來(lái)具體了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，大多數(shù)企業(yè)出于自身隱私等因素考慮，不太能夠更加準(zhǔn)確地告知，造成了服務(wù)人員無(wú)法更加詳細(xì)地了解企業(yè)，并提供更好地服務(wù)。同時(shí)，如果因?yàn)橐恍┲鞴芑蛘呖陀^的原因，企業(yè)終止了和外包機(jī)構(gòu)的合作，或者更換外包機(jī)構(gòu)，則會(huì)造成財(cái)務(wù)工作的不連續(xù)和低下。

這樣的問(wèn)題就必須要求企業(yè)要從源頭上選擇合適的財(cái)務(wù)外包方，即財(cái)務(wù)專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)素養(yǎng)高、社會(huì)誠(chéng)信度高及服務(wù)質(zhì)量高，而財(cái)務(wù)外包方也應(yīng)改變自身的觀念意識(shí)與服務(wù)性能，加強(qiáng)合作的交流與溝通。

2、財(cái)務(wù)信息缺乏有效決策

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中有著舉足輕重的地位，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，如果將財(cái)務(wù)外包給其他機(jī)構(gòu)，企業(yè)必須在每項(xiàng)決策前都要與外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，這就需要消耗企業(yè)大量的時(shí)間與精力，并且可能出現(xiàn)溝通不到位的情況，造成一定的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。

3、存在商業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)樨?cái)務(wù)外包涉及的人員較多也教復(fù)雜，所以商業(yè)機(jī)密的泄露成為財(cái)務(wù)外包所面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。主要是因?yàn)樵S多財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)對(duì)于客戶的商業(yè)信息方面沒(méi)有采取更加嚴(yán)格的保密措施，在一定程度上會(huì)造成一些信息的泄露。這就需要企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中，和外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效地溝通。

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)還是大于缺點(diǎn)的，特別是對(duì)于那些缺乏資金，成本有限的初創(chuàng)型和中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)外包即能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，一定程度上能夠減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本，而且能規(guī)避好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是現(xiàn)階段中小企業(yè)突出品牌意識(shí)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段。

但是在財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中也有對(duì)應(yīng)的局限性，即合作交流不夠、不能順利開(kāi)展工作；財(cái)務(wù)信息缺乏有效決策和商業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)大，這就要求中小企業(yè)能夠加強(qiáng)與財(cái)務(wù)外包方的交流和溝通，明確財(cái)務(wù)外包服務(wù)的范圍，最終提高我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率。

返回列表